ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ
Αντικείμενο της σύμβασης είναι η ψηφιοποίηση του εκπαιδευτικού υλικού, σε μορφή SCORM (Sharable Content Object Reference Model), για τη διενέργεια θεματικών σεμιναρίων στο προσωπικό του ΕΟΔΥ και των Διευθύνσεων Δημόσιας Υγείας των Περιφερειακών Ενοτήτων της χώρας με σκοπό την ενίσχυση, αφενός της επιστημονικής του επάρκειας, αφετέρου της ικανότητας του για διαχείριση και παρακολούθηση συμβάντων δημόσιας υγείας.
Στόχος του έργου είναι η πλήρης αξιοποίηση της ψηφιακής τεχνολογίας για την αναβάθμιση της εκπαιδευτικής διαδικασίας, παρέχοντας ένα ασφαλές, ποιοτικό και λειτουργικό περιβάλλον για τη ψηφιακή μάθηση και την υποστήριξη των επιχειρησιακών αναγκών του οργανισμού.
Συγκεκριμένα, η παροχή υπηρεσιών περιλαμβάνει την ψηφιοποίηση τεσσάρων (4) θεματικών ενοτήτων στο πλαίσιο παροχής ασύγχρονης εκπαίδευσης στους παραπάνω αποδέκτες, συνολικής διάρκειας έως είκοσι (20) ώρες. Η κάθε μία θεματική ενότητα θα περιλαμβάνει έως πέντε (5) υποενότητες (modules) με συγκεκριμένο περιεχόμενο η καθεμία, οι οποίες θα συνοδεύονται και από διαδικασία αξιολόγησης του επιπέδου κατανόησης.
Το έργο καλύπτει το σύνολο των απαιτούμενων διαδικασιών και περιλαμβάνει εξής τρία (3) στάδια:
- Παράδοση Πρωτογενούς Υλικού από την Αναθέτουσα: Η Αναθέτουσα Αρχή θα παραδώσει στον Ανάδοχο το πρωτογενές εκπαιδευτικό υλικό.
- Ψηφιοποίηση και Παράδοση Εκπαιδευτικού Υλικού στην Αναθέτουσα: Ο Ανάδοχος θα αναλάβει την πλήρη επεξεργασία και μετατροπή του παραδοθέντος εκπαιδευτικού υλικού σε ψηφιακή μορφή συμβατή με το πρότυπο SCORM (Sharable Content Object Reference Model). Η διαδικασία θα υλοποιηθεί με βάση συγκεκριμένες τεχνικές προδιαγραφές και απαιτήσεις, οι οποίες περιγράφονται αναλυτικά παρακάτω, ώστε να διασφαλιστεί αφενός η ποιοτική ψηφιοποίηση του υλικού, η πληρότητα και συμβατότητά του, καθώς και η εύκολη μετάπτωσή του στα συστήματα διαχείρισης μάθησης Learning Management System (LMS) της Αναθέτουσας Αρχής.
- Επικαιροποίηση του ψηφιοποιημένου υλικού
Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας ψηφιοποίησης, ο Ανάδοχος έχει την υποχρέωση να παραδώσει το ψηφιοποιημένο υλικό στην Αναθέτουσα Αρχή. Η παράδοση αυτή αποτελεί κρίσιμο στάδιο του έργου και θα πρέπει να ανταποκρίνεται σε συγκεκριμένες προδιαγραφές και απαιτήσεις.
- Επικαιροποίηση του ψηφιοποιημένου υλικού: Τονίζεται, ότι η παράδοση του ψηφιοποιημένου υλικού από τον Ανάδοχο του έργου, θα υλοποιείται ως μία επαναλαμβανόμενη διαδικασία. Η διαδικασία αυτή απορρέει από την ανάγκη επικαιροποίησης του υλικού, η οποία θα πραγματοποιείται με βάση τις οδηγίες και τις κατευθύνσεις που θα παρέχονται από την Αναθέτουσα Αρχή. Ειδικότερα, η επικαιροποίηση του υλικού θα βασίζεται σε σχόλια, παρατηρήσεις και εν δυνάμει προτάσεις που θα ανακύπτουν από την ανατροφοδότηση των συμμετεχόντων ή/και τους εκπαιδευτές, κατά τη διάρκεια της υλοποίησης των εκπαιδευτικών δραστηριοτήτων. Με αυτόν τον τρόπο, θα διασφαλίζεται η ποιότητα και η αποτελεσματικότητα του παρεχόμενου υλικού, παραμένοντας σύγχρονο, σχετικό και προσαρμοσμένο στις εκάστοτε εκπαιδευτικές ανάγκες της Αναθέτουσας Αρχής.
Φάσεις του Έργου
Το έργο θα υλοποιηθεί σε τρείς (3) παράλληλες φάσεις με τρία (3) κύρια παραδοτέα. Λόγω του στενού χρονοδιαγράμματος, είναι σαφές ότι ταυτόχρονα με την έναρξη του έργου, θα πρέπει το σύνολο του ψηφιακού εκπαιδευτικού υλικού να διατεθεί σε ψηφιακή μορφή στον Ανάδοχο για την εκτέλεση όλων των σχετικών ενεργειών ελέγχου, ψηφιοποίησης και ενσωμάτωσης.
Φάση 1: Λήψη και Έλεγχος του Αρχέτυπου Εκπαιδευτικού Υλικού σε Ψηφιακή Μορφή
Στόχος:
Στο πλαίσιο της εν λόγω Φάσης, θα παραδοθεί αναφορά́ λεπτομερούς καταλόγου καθώς και συνοπτικού ελέγχου του υλικού που θα παραληφθεί από τον Ανάδοχο.
Περιγραφή:
Παροχή υπηρεσιών για τη λήψη, ταξινόμηση, οργάνωση και έλεγχο του αρχέτυπου υλικού με σύνταξη αναφοράς συνοπτικού ελέγχου.
Φάση 2: Προετοιμασία, Ψηφιοποίηση και Παράδοση Εκπαιδευτικού Υλικού σε Μορφή Κατάλληλη για Πλατφόρμες Κατάρτισης
Στόχος:
Στο πλαίσιο της εν λόγω Φάσης, θα γίνει:
A) η Ψηφιοποίηση όλων των modules που προβλέπονται στο έργο σε μορφή κατάλληλη για ενσωμάτωση και μετάπτωση,
B) η παράδοση του ψηφιοποιημένου υλικού στην Αναθέτουσα Αρχή, σε κατάλληλη μορφή.
Περιγραφή:
Παροχή υπηρεσιών για την ψηφιοποίηση και την παράδοση του εκπαιδευτικού υλικού σε μορφή SCORM.
Φάση 3: Επικαιροποίηση Ψηφιοποιημένου Εκπαιδευτικού Υλικο
Στόχος:
Στο πλαίσιο της εν λόγω Φάσης, θα γίνει η επικαιροποίηση του ψηφιοποιημένου υλικού.
Περιγραφή:
Η παράδοση του ψηφιοποιημένου υλικού από τον Ανάδοχο του έργου, θα υλοποιείται ως μία επαναλαμβανόμενη διαδικασία. Η διαδικασία αυτή απορρέει από την ανάγκη επικαιροποίησης του υλικού, η οποία θα πραγματοποιείται με βάση τις οδηγίες και τις κατευθύνσεις που θα παρέχονται από την Αναθέτουσα Αρχή. Ειδικότερα, η επικαιροποίηση του υλικού θα βασίζεται σε σχόλια, παρατηρήσεις και εν δυνάμει προτάσεις που θα ανακύπτουν από την ανατροφοδότηση των συμμετεχόντων ή/και τους εκπαιδευτές, κατά́ τη διάρκεια της υλοποίησης των εκπαιδευτικών δραστηριοτήτων. Με αυτόν τον τρόπο, θα διασφαλίζεται η ποιότητα και η αποτελεσματικότητα του παρεχόμενου υλικού, παραμένοντας σύγχρονο, σχετικό και προσαρμοσμένο στις εκάστοτε εκπαιδευτικές ανάγκες της Αναθέτουσας Αρχής. Η Αναθέτουσα Αρχή θα ορίζει κάθε φορά την προθεσμία επικαιροποίησης η οποία θα πρέπει να είναι ανάλογη του όγκου εργασίας και όχι μικρότερη της μίας εβδομάδας.
ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ
Ο προϋπολογισμός του Υποέργου ανέρχεται στο ποσό των 109.120,00 € (συμπ. Φ.Π.Α.)
